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肇庆市鼎湖区人民法院的李二女同志获奖啦

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近日,中共广东省委保密委员会办公室联合广东省国家保密局发布《关于颁发广东省保密工作荣誉纪念章(第六批)的通知》,肇庆市鼎湖区鼎湖区人民法院李二女同志荣获省“保密工作铜质纪念章”,是我市法院系统唯一获此殊荣的个人。这也是对李二女同志爱岗敬业、做好保密工作的高度肯定。

李二女同志今年55周岁,1996年进入鼎湖区人民法院工作,参加工作之后便负责管理档案以及机要保密工作。她二十二年如一日执着坚守岗位,投入到平凡琐碎但又非常重要的机要保密和档案管理工作中,中间从未出过任何差错。

机要保密文件收发流转有序

李二女同志政治意识强,保密工作经验丰富,鼎湖区人民法院与上级法院、鼎湖区各单位间的机要保密文件往来、传阅都要经过她的手,每份文件需要到哪个部门,具体流转到哪个承办人,她都仔细甄别,详细登记在册,限定传阅范围,确保传阅到位和不外传。

需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关部门派专人取阅;阅办完毕的文件及时分类、整理、归档或退件,确保了文件资料的绝对安全,有效防止了涉密事件的发生。

除此之外,李二女也很注重加强计算机和传真机的日常管理,按规定使用专用的计算机和传真机处理涉密文件和内部资料,严格实行内网和外网分离,坚决做好保密计算机、传真机的物理隔离,进一步提高了网络信息的保密防范能力,二十二年来没有发生过一起涉密事件。

档案管理规范高效

李二女负责对档案的接收、检查、归档、保管、调阅等工作,在二十二年的档案管理中,她坚持原则,严格把好各类档案入库关,对那些送交入档案室的档案严格按照档案管理规定验收,对装订不符合要求的,她都要退回或者帮助重新装订,对内容不全的,要求补正。

为了完成每年的工作任务,她经常加班加点,档案管理室的大桌子上整理完一批,又来一批,一年到头都堆得满满的,总有收不完的卷,盖不完的章,装不完的盒,但她总以一颗平和的心对待自己的工作。当有人需要来借阅档案的时候,她总能很快就能找到你所需要的档案。在她管理档案过程中,档案无一损坏、丢失。

近年来,鼎湖区人民法院致力于打造“智慧法院”,将所有文书档案都备份一个电子档案。面对电子档案管理这项新挑战,李二女一方面组织好历年档案的电子扫描,一方面钻研电子档案管理的操作使用。

目前,鼎湖区人民法院已经完成了所有存案档案的电子扫描录入工作,走在全市基层法院的前列,电子档案的利用也非常顺利,大大提高了工作效率和方便了当事人。

“虽然我们决定不了自己的工作性质,但是可以决定自己的工作态度。”这样一份工作是重要的,却也是单调枯燥的。李二女虽然即将退休,但她依然一丝不苟、兢兢业业,没有因为工作的单一乏味而丝毫懈怠。这,或许这源于她一颗热爱生活和工作的心。

(通讯员/梁月婷)